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Digitale Dokumenten-Verarbeitung

Alle Dokumente in MS-Office-Formate umwandeln und bequem weiterverarbeiten.

Sparen Sie sich zeitraubendes Abtippen von Texten aus Papierdokumenten, PDF- oder Fotodateien. Dank modernster OCR-Software (Optical Character Recognition) wird jedes Schriftstück und Bild in eine bearbeitbare und durchsuchbare Datei umgewandelt. Denn unsere Software zur Dokumenten-Verarbeitung „liest“ Ihre Dateien und Dokumenten und wandelt sie für Sie in Text um. Und zwar so perfekt, dass sogar bei mehrseitigen Dokumenten die Struktur und Formatierungen – z.B. Tabellen, Spalten, Schriftarten, Kopf- und Fußzeilen sowie Seitennummerierungen – original erhalten bleiben. Die Vorteile sind vielfältig: Zeitsparende Digitalisierung von Dokumenten ohne Abtippen – auch mehrseitiger Dokumente Beibehalten von Formatierungen und Dokumentenstruktur Schnelle Weiterbearbeitung und Aktualisierung jeglicher Dokumente Durchsuchbarkeit umgewandelter Dokumente Speichern und Versenden in einer Vielzahl von Microsoft® Office- sowie anderen Formaten Automatische, regelbasierte Verarbeitung über Hot Folder Zeichenerkennung in 189 Sprachen Verteilung verschiedener OCR-Verarbeitungsschritte auf verschiedene Anwender. Einfache Installation und Verwaltung innerhalb des Netzwerkes

Steigern Sie ganz einfach und automatisiert die Produktivität in allen Abteilungen.

Die Software führt Sie intuitiv mit einer „Schritt für Schritt-Verarbeitung“ und einem integriertem Überprüfungswerkzeug durch den OCR-Prozess. Automatisierte Tasks ermöglichen Ihnen eine bequeme Ein-Klick-Verarbeitung. Das Ergebnis ist eine Vielfalt an Formaten: von Microsoft® Word, Excel®, HTML, PDF bis hin zu OpenOffice.org™ Writer und E-Book-kompatiblen Formaten. Diese Formate können Sie je nach Bedarf in verschiedenen Dateigrößen und Dateiqualitäten abspeichern. Die resultierenden Dateien können dann direkt für die weitere Bearbeitung genutzt oder an Kollegen zur Weiterbearbeitung übergeben werden. Das unterstützt alle Abteilungen in ihren laufenden und projektbasierten Aufgaben. Zum Beispiel die Verwaltung bei der Konvertierung von digitalen Faxen, der Aktualisierung des Schriftverkehrs oder dem papierbasierten Posteingang. Oder das Marketing und den Vertrieb bei der Aktualisierung von Prospekten, der Erfassung von Texten aus Vertriebspräsentationen oder der Bearbeitung von Controllingtabellen. Oder das Rechtswesen bei der Aktualisierung von Verträgen sowie der Textübernahme aus Rechtstexten. Oder Ingenieure und Architekten bei der Erfassung und Bearbeitung von Leistungsverzeichnissen. Übrigens erkennt diese Dokumenten-Verarbeitungsanwendung automatisch 189 Sprachen. Die Dokumenten-Verarbeitung erfolgt nicht nur einfach, sondern kann je nach Ausstattungsoption auch automatisch erfolgen. Alle Dokumente, die in einem „überwachten“ Ordner abgelegt werden, werden via Hot Folder automatisch verarbeitet. Dabei beginnt die Verarbeitung der Dokumente nach einem von Ihnen festgelegten Zeitplan, so dass die Umwandlung in „Leerzeiten“ erfolgen kann. Über ein Bearbeitungsprotokoll und Pop-Up-Meldungen können Sie den Fortschritt der Bearbeitung jederzeit gut überwachen. Damit sich der Verarbeitungsprozess nahtlos Ihren Workflow einfügt, können die einzelnen Verarbeitungsschritte wie Scannen, Erkennung und Überprüfung auf verschiedene Anwender verteilt werden.

Auch hohe Dokumentenvolumen können Sie zuverlässig umwandeln.

Je nachdem wie viele Dokumente Sie pro Tag umwandeln wollen, bieten wir Ihnen die passende Software. In jedem Fall werden Dokumente aus MFPs, Netzwerkscannern, lokalen und Netzwerk- Ordnern, FTP-Ordnern und Exchange Posteingängen bearbeitet. Für kleinere oder mittlere Volumina pro Tag empfehlen wir die Installation auf einem einzelnen PC. Nach dem Einscannen der Dokumente werden diese im Hot Folder abgelegt und der PC überprüft nach Ihren zeitlichen Vorgaben die Verfügbarkeit neuer Dokumente. Liegen neue eingescannte Dokumente vor, so beginnt automatisch die Verarbeitung auf dem PC und die Software wandelt die Dateien um. Bei mittleren Dokumenten-Volumina kann die Installation der Software auf einem dafür eigens vorgesehenen PC sinnvoll sein, um die Arbeitsgeschwindigkeit des Arbeitsplatz-PCs nicht zu stark zu beeinträchtigen. Über den Kauf zusätzlicher Software-Lizenzen können weitere Anwender die Dokumenten- Verarbeitungssoftware nutzen. Bei großen Datenvolumina – z.B. der Umwandlung von großen Dokumentenrückständen – empfehlen wir eine umfangreichere Anwendung. Hier wird ein zentralisierter OCR-Server eingesetzt, der als Service für eine unbegrenzte Zahl von Anwendern verfügbar ist. Bei dieser Lösung werden zusätzlich Dokumente von POP3/SMTPServern und über API bearbeitet. Bei dieser „großen“ Variante können mehrere gleichzeitige Workflows mit Prioritätsmanagement abgearbeitet werden. Zudem ist die Verarbeitung nach Zeitplan und automatisiert rund um die Uhr möglich. Wir optimieren Ihre digitale Dokumenten-Verarbeitung, damit Sie Ihre Produktivität erhöhen! Sie wünschen weitere Informationen oder ein Beratungsgespräch rund um Digitale Dokumenten- Verarbeitung? Rufen Sie uns an unter kostenfrei 0800 100 90 11 oder senden Sie uns eine E-Mail. Wir beraten Sie fair und kompetent.
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und bequem weiterverarbeiten.

Sparen Sie sich zeitraubendes Abtippen von Texten aus Papierdokumenten, PDF- oder Fotodateien. Dank modernster OCR-Software (Optical Character Recognition) wird jedes Schriftstück und Bild in eine bearbeitbare und durchsuchbare Datei umgewandelt. Denn unsere Software zur Dokumenten-Verarbeitung „liest“ Ihre Dateien und Dokumenten und wandelt sie für Sie in Text um. Und zwar so perfekt, dass sogar bei mehrseitigen Dokumenten die Struktur und Formatierungen – z.B. Tabellen, Spalten, Schriftarten, Kopf- und Fußzeilen sowie Seitennummerierungen – original erhalten bleiben. Die Vorteile sind vielfältig: Zeitsparende Digitalisierung von Dokumenten ohne Abtippen – auch mehrseitiger Dokumente Beibehalten von Formatierungen und Dokumentenstruktur Schnelle Weiterbearbeitung und Aktualisierung jeglicher Dokumente Durchsuchbarkeit umgewandelter Dokumente Speichern und Versenden in einer Vielzahl von Microsoft® Office- sowie anderen Formaten Automatische, regelbasierte Verarbeitung über Hot Folder Zeichenerkennung in 189 Sprachen Verteilung verschiedener OCR-Verarbeitungsschritte auf verschiedene Anwender. Einfache Installation und Verwaltung innerhalb des Netzwerkes

Steigern Sie ganz einfach und automatisiert die Produktivität in

allen Abteilungen.

Die Software führt Sie intuitiv mit einer „Schritt für Schritt-Verarbeitung“ und einem integriertem Überprüfungswerkzeug durch den OCR-Prozess. Automatisierte Tasks ermöglichen Ihnen eine bequeme Ein-Klick-Verarbeitung. Das Ergebnis ist eine Vielfalt an Formaten: von Microsoft® Word, Excel®, HTML, PDF bis hin zu OpenOffice.org™ Writer und E-Book-kompatiblen Formaten. Diese Formate können Sie je nach Bedarf in verschiedenen Dateigrößen und Dateiqualitäten abspeichern. Die resultierenden Dateien können dann direkt für die weitere Bearbeitung genutzt oder an Kollegen zur Weiterbearbeitung übergeben werden. Das unterstützt alle Abteilungen in ihren laufenden und projektbasierten Aufgaben. Zum Beispiel die Verwaltung bei der Konvertierung von digitalen Faxen, der Aktualisierung des Schriftverkehrs oder dem papierbasierten Posteingang. Oder das Marketing und den Vertrieb bei der Aktualisierung von Prospekten, der Erfassung von Texten aus Vertriebspräsentationen oder der Bearbeitung von Controllingtabellen. Oder das Rechtswesen bei der Aktualisierung von Verträgen sowie der Textübernahme aus Rechtstexten. Oder Ingenieure und Architekten bei der Erfassung und Bearbeitung von Leistungsverzeichnissen. Übrigens erkennt diese Dokumenten- Verarbeitungsanwendung automatisch 189 Sprachen. Die Dokumenten-Verarbeitung erfolgt nicht nur einfach, sondern kann je nach Ausstattungsoption auch automatisch erfolgen. Alle Dokumente, die in einem „überwachten“ Ordner abgelegt werden, werden via Hot Folder automatisch verarbeitet. Dabei beginnt die Verarbeitung der Dokumente nach einem von Ihnen festgelegten Zeitplan, so dass die Umwandlung in „Leerzeiten“ erfolgen kann. Über ein Bearbeitungsprotokoll und Pop-Up-Meldungen können Sie den Fortschritt der Bearbeitung jederzeit gut überwachen. Damit sich der Verarbeitungsprozess nahtlos Ihren Workflow einfügt, können die einzelnen Verarbeitungsschritte wie Scannen, Erkennung und Überprüfung auf verschiedene Anwender verteilt werden.

Auch hohe Dokumentenvolumen können Sie zuverlässig

umwandeln.

Je nachdem wie viele Dokumente Sie pro Tag umwandeln wollen, bieten wir Ihnen die passende Software. In jedem Fall werden Dokumente aus MFPs, Netzwerkscannern, lokalen und Netzwerk-Ordnern, FTP-Ordnern und Exchange Posteingängen bearbeitet. Für kleinere oder mittlere Volumina pro Tag empfehlen wir die Installation auf einem einzelnen PC. Nach dem Einscannen der Dokumente werden diese im Hot Folder abgelegt und der PC überprüft nach Ihren zeitlichen Vorgaben die Verfügbarkeit neuer Dokumente. Liegen neue eingescannte Dokumente vor, so beginnt automatisch die Verarbeitung auf dem PC und die Software wandelt die Dateien um. Bei mittleren Dokumenten-Volumina kann die Installation der Software auf einem dafür eigens vorgesehenen PC sinnvoll sein, um die Arbeitsgeschwindigkeit des Arbeitsplatz-PCs nicht zu stark zu beeinträchtigen. Über den Kauf zusätzlicher Software-Lizenzen können weitere Anwender die Dokumenten-Verarbeitungssoftware nutzen. Bei großen Datenvolumina – z.B. der Umwandlung von großen Dokumentenrückständen – empfehlen wir eine umfangreichere Anwendung. Hier wird ein zentralisierter OCR-Server eingesetzt, der als Service für eine unbegrenzte Zahl von Anwendern verfügbar ist. Bei dieser Lösung werden zusätzlich Dokumente von POP3/SMTPServern und über API bearbeitet. Bei dieser „großen“ Variante können mehrere gleichzeitige Workflows mit Prioritätsmanagement abgearbeitet werden. Zudem ist die Verarbeitung nach Zeitplan und automatisiert rund um die Uhr möglich. Wir optimieren Ihre digitale Dokumenten-Verarbeitung, damit Sie Ihre Produktivität erhöhen! Sie wünschen weitere Informationen oder ein Beratungsgespräch rund um Digitale Dokumenten-Verarbeitung? Rufen Sie uns an unter kostenfrei 0800 100 90 11 oder senden Sie uns eine E-Mail. Wir beraten Sie fair und kompetent.