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Dokumenten-Management & E-Mail-Management

Dokumente und E-Mails effizient gemanagt - Geld und Zeit gespart.

Mit unserer Dokumenten- und E-Mail-Verwaltung legen Sie alle Ihre Briefe, E-Mails, Rechnungen, Verträge, Pläne, usw. sicher elektronisch ab. Die Verzeichnisstruktur entspricht dabei einem klassischen Aktenschrank, so dass Sie wie gewohnt „ablegen“ können. Mit dem Vorteil, dass Sie die Ablage viel schneller bewältigen, da die Dokumente direkt vom Scanner aus „Scan-to-Folder“ übernommen werden. Dabei gehört es zu unserer Maxime, dass Sie mit unserem Dokumenten-Management und E-Mail-Management Geld und Zeit sparen und zugleich höchste Sicherheit gewinenn. Sehen Sie hier, aus welchen „Bausteinen“ wir unsere Lösungen zusammensetzen.

Digitale Dokumenten-Verwaltung

Mit unseren Systemen zur Dokumenten-Verwaltung legen Sie alle Ihre Briefe, Rechnungen, Verträge, Pläne, usw. sicher elektronisch ab. Die Verzeichnisstruktur entspricht dabei einem klassischen Aktenschrank, so dass Sie wie gewohnt „ablegen“ können. Diese elektronische Verwaltung und Archivierung erlaubt Ihnen frei definierbare Arbeitsabläufe und erleichtert die innerbetriebliche Vorgangsbearbeitung. Mit dem Vorteil, dass Sie die Ablage viel schneller bewältigen, da die Dokumente direkt vom Scanner aus „Scan-to- Folder“ übernommen werden. Und es schafft zudem effiziente Routineprozesse: Es wird grundsätzlich festgelegt, welcher Mitarbeiter primär benachrichtigt wird, wenn ein neues Dokument in den Bearbeitungsumlauf gelangt.

Digitale E-Mail-Verwaltung

Auch in puncto E-Mail-Verwaltung ist unsere Anwendung ideal. Denn alle E-Mails werden mit geringem technischen Aufwand langfristig, zentral und rechtssicher aufbewahrt. Das stellt die Sicherheit und Verfügbarkeit dieser Informationen auch über viele Jahre hinweg her.

Digitale Dokumenten-Verarbeitung

Alle Dokumente in Office-Formate umwandeln und bequem weiterverarbeiten: ganz einfach via Scannen auf einem Kopierer mit entsprechender OCR-Software. Denn eine OCR- Texterkennungssoftware (Optical Character Recognition Technologie) „liest“ Ihre Dateien und Dokumente und wandelt diese direkt beim Scan-Vorgang in bearbeitbaren Text um.
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Dokumente und E-Mails effizient gemanagt - Geld

und Zeit gespart.

Mit unserer Dokumenten- und E-Mail-Verwaltung legen Sie alle Ihre Briefe, E-Mails, Rechnungen, Verträge, Pläne, usw. sicher elektronisch ab. Die Verzeichnisstruktur entspricht dabei einem klassischen Aktenschrank, so dass Sie wie gewohnt „ablegen“ können. Mit dem Vorteil, dass Sie die Ablage viel schneller bewältigen, da die Dokumente direkt vom Scanner aus „Scan-to-Folder“ übernommen werden. Dabei gehört es zu unserer Maxime, dass Sie mit unserem Dokumenten- Management und E-Mail-Management Geld und Zeit sparen und zugleich höchste Sicherheit gewinenn. Sehen Sie hier, aus welchen „Bausteinen“ wir unsere Lösungen zusammensetzen.

Digitale Dokumenten-Verwaltung

Mit unseren Systemen zur Dokumenten-Verwaltung legen Sie alle Ihre Briefe, Rechnungen, Verträge, Pläne, usw. sicher elektronisch ab. Die Verzeichnisstruktur entspricht dabei einem klassischen Aktenschrank, so dass Sie wie gewohnt „ablegen“ können. Diese elektronische Verwaltung und Archivierung erlaubt Ihnen frei definierbare Arbeitsabläufe und erleichtert die innerbetriebliche Vorgangsbearbeitung. Mit dem Vorteil, dass Sie die Ablage viel schneller bewältigen, da die Dokumente direkt vom Scanner aus „Scan-to-Folder“  übernommen werden. Und es schafft zudem effiziente Routineprozesse: Es wird grundsätzlich festgelegt, welcher Mitarbeiter primär benachrichtigt wird, wenn ein neues Dokument in den Bearbeitungsumlauf gelangt.

Digitale E-Mail-Verwaltung

Auch in puncto E-Mail-Verwaltung ist unsere Anwendung ideal. Denn alle E-Mails werden mit geringem technischen Aufwand langfristig, zentral und rechtssicher aufbewahrt. Das stellt die Sicherheit und Verfügbarkeit dieser Informationen auch über viele Jahre hinweg her.

Digitale Dokumenten-Verarbeitung

Alle Dokumente in Office-Formate umwandeln und bequem weiterverarbeiten: ganz einfach via Scannen auf einem Kopierer mit entsprechender OCR-Software. Denn eine OCR-Texterkennungssoftware (Optical Character Recognition Technologie) „liest“ Ihre Dateien und Dokumente und wandelt diese direkt beim Scan-Vorgang in bearbeitbaren Text um.
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