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Sicheres & regelbasiertes Drucken

Druckprozesse in Bestform – sicher, geregelt und kostenoptimiert.

In vielen Unternehmen erfolgt das Drucken vollkommen „anwender-individuell“ und damit oft ineffizient. Die Konsequenz sind z.B. Fehldrucke, unnötiger Vorratsdruck, farbig ausgedruckte E-Mails, Ausdrucke einfacher Arbeitsunterlagen auf High-End-Systemen. Oder Ausdrucke mit sensiblen Daten geraten in die falschen Hände. Eine solch unkoordinierte Druckausgabe führt zu erheblichen Mehrkosten und unternehmerischen Risiken. Regelbasiertes Drucken, Farb- und Vorlagen-Management, Follow-Me-Printing, Authentifizierung, Datenverschlüsselung und Accounting sind die Funktionalitäten, mit denen wir Ihre Druck- Prozesse sicher, koordiniert und effizient machen.

Regelbasiertes Drucken

Jedes Unternehmen hat Druckerzeugnisse zu erstellen, die unterschiedliche Qualitäten erfordern: Farb- oder Schwarzweiß-Druck, einfaches Papier oder Geschäftspapier, einfacher Ausdruck oder Broschürenfinishing sind typische Entscheidungen, die sinnvoll getroffen werden sollten. Mit einem kompletten Verzicht auf Farbausdrucke und hochwertige Endverarbeitung, verzichten Sie auch auf die Vorteile dieser hochwertigen Produkte: professionellere Unternehmensdarstellung, höhere Aufmerksamkeit und stärkere Wirkung von Dokumenten und Werbemedien. Wir haben Software-Anwendungen zum regelbasierten Drucken, mit denen Sie die vielfältigen Vorteile von Farb- und High-End-Geräten nutzen können und zugleich die volle Kontrolle über Ihre Druckkosten behalten. Sie legen nämlich fest, nach welchen Kriterien welche Dokumente wo gedruckt und weiterverarbeitet werden. Beispielsweise können Sie definieren, dass Druckaufträge über 25 Seiten automatisch im Duplex-Verfahren gedruckt werden. Oder dass E-Mails ausschließlich in schwarzweiß gedruckt werden. Selbstverständlich können die Druckregeln je nach Benutzer, Applikation, Dokument oder Computer unterschiedlich festgelegt werden. So können Sie die Druckkosten optimal steuern und vermeiden unnötig teure Ausdrucke.

Farb-Management

Farbton ist nicht immer gleich Farbton: Mit unseren Anwendungen erhalten die gewünschte Farbe in drei einfachen Schritten. Sie können auch den Farbton, die Sättigung oder den Gamma Wert manuell verändern und als individuelles Profil abspeichern. Anstatt am Drucker die Farben zu verändern, werden die Ausdrucke schon im Druckertreiber mit den geänderten Werten zum Drucker gesendet. Gerade bei Gruppendruckern ist dies sinnvoll, da jeder Anwender seine individuellen Einstellungen verwenden kann, ohne jedes Mal den Drucker einzujustieren.

Follow-me-printing

Ersetzen Sie die klassischen Arbeitsplatzdrucker durch platzsparendende, zentral aufgestellte Multifunktionsgeräte. Mit unserer Follow-me-printing-Software drucken Sie dann genau dort, wo es gerade passt. Beim Follow-me-printing werden die Druckjobs auf einem zentralen Server zwischengespeichert und vom Anwender an dem von ihm ausgewählten Ausgabegerät abgerufen. Gedruckt wird genau da, wo Sie gerade wollen und sind. Die Ausdrucke folgen Ihnen also zu jedem beliebigen Druckausgabegerät innerhalb des Netzwerks. Das sorgt zudem für enorme Sicherheit. Der Druck erfolgt nur dann, wenn Sie tatsächlich dort sind, wo die Ausdrucke auskommen. Ein Auslesen der Daten auf dem Weg vom PC zum Drucker ist unmöglich.

Authentifizierung

Sicherheitslücken im Dokumentenprozess führen schnell zu einem Unternehmensrisiko: Wenn Dokumente gedruckt, gefaxt, kopiert oder gescannt werden, können die Daten manipuliert, gestohlen oder missbraucht werden. Hinzu kommen eine Vielzahl von gesetzlichen Bestimmungen und unternehmensspezifischen Regelungen, die jederzeit beachtet und erfüllt werden müssen. Ein übergreifendes, umfassendes Sicherheitskonzept ist daher notwendig. Die Authentifizierung ist ein wichtiges Instrument hierfür: Durch die Vergabe von Zugriffsrechten regeln Sie eindeutig, dass Druckaufträge nur nach persönlicher Authentifizierung via PIN am Gerät ausgegeben werden. Eine detaillierte Dokumentenhistorie protokolliert zudem genau, wer wann welche Bearbeitung vorgenommen hat.

Datenverschlüsselung

Für noch mehr Sicherheit können bei einigen Druckermodellen die Druckdaten auch verschlüsselt zum Drucker übertragen werden. Höchste Sicherheit bietet die Ablage von verschlüsselten Druckdaten auf der Festplatte des Druckers. Hierbei werden die Daten nicht nur bei der Übermittlung verschlüsselt, sie werden auch verschlüsselt abgelegt und nach einer von Hand einstellbaren Zeit automatisch gelöscht, wenn der Auftrag nicht abgeholt wird.

Accounting

Um Druck- und Kopierkosten umfassend steuern zu können, braucht man verlässliche Daten für richtige Entscheidungen. Mit unserer Accounting-Software werden alle relevanten Informationen wie Auftraggeber, Zeit, Ausgabesystem und Anzahl der Ausdrucke erfasst. Die Nutzung erweiterter Druckmonitore macht es sogar möglich, jede im Netzwerk gedruckte Seite zu erfassen. Auf Basis dieser gesammelten Daten lassen sich mit dem integrierten Reportgenerator ganz einfach detaillierte Berichte erstellen. Die optimale Lösung, um Kosten transparent zu machen und Einsparpotenziale zu realisieren.

Webbrowser-Drucker-Management

Eine anwenderfreundliche, intuitive Software gibt Ihnen in Echtzeit Auskunft über die Nutzung der Drucker und Kopierer, die Verwaltung der Verbrauchsmaterialien und den Füllstand. Sie können die Software so konfigurieren, dass sie genau Ihren Anforderungen an das Drucker-Management gerecht wird. Als Schnittstelle mit dem System dient ein standardmäßiger Webbrowser. Ein echter Pluspunkt: Sie können den Status Ihrer Drucker und Kopierer von überall aus überprüfen und die Ausfallzeiten durch intelligente Kontrolle minimieren. Sie wünschen weitere Informationen oder ein Angebot zu unserem sicheren und regelbasierten Drucken? Dann rufen Sie uns kostenfrei unter 0800 100 90 11 oder senden Sie uns eine E-Mail. Wir beraten Sie fair und kompetent.
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Druckprozesse in Bestform – sicher, geregelt und

kostenoptimiert.

In vielen Unternehmen erfolgt das Drucken vollkommen „anwender-individuell“ und damit oft ineffizient. Die Konsequenz sind z.B. Fehldrucke, unnötiger Vorratsdruck, farbig ausgedruckte E-Mails, Ausdrucke einfacher Arbeitsunterlagen auf High-End- Systemen. Oder Ausdrucke mit sensiblen Daten geraten in die falschen Hände. Eine solch unkoordinierte Druckausgabe führt zu erheblichen Mehrkosten und unternehmerischen Risiken. Regelbasiertes Drucken, Farb- und Vorlagen- Management, Follow-Me-Printing, Authentifizierung, Datenverschlüsselung und Accounting sind die Funktionalitäten, mit denen wir Ihre Druck-Prozesse sicher, koordiniert und effizient machen.

Regelbasiertes Drucken

Jedes Unternehmen hat Druckerzeugnisse zu erstellen, die unterschiedliche Qualitäten erfordern: Farb- oder Schwarzweiß-Druck, einfaches Papier oder Geschäftspapier, einfacher Ausdruck oder Broschürenfinishing sind typische Entscheidungen, die sinnvoll getroffen werden sollten. Mit einem kompletten Verzicht auf Farbausdrucke und hochwertige Endverarbeitung, verzichten Sie auch auf die Vorteile dieser hochwertigen Produkte: professionellere Unternehmensdarstellung, höhere Aufmerksamkeit und stärkere Wirkung von Dokumenten und Werbemedien. Wir haben Software-Anwendungen zum regelbasierten Drucken, mit denen Sie die vielfältigen Vorteile von Farb- und High-End-Geräten nutzen können und zugleich die volle Kontrolle über Ihre Druckkosten behalten. Sie legen nämlich fest, nach welchen Kriterien welche Dokumente wo gedruckt und weiterverarbeitet werden. Beispielsweise können Sie definieren, dass Druckaufträge über 25 Seiten automatisch im Duplex-Verfahren gedruckt werden. Oder dass E-Mails ausschließlich in schwarzweiß gedruckt werden. Selbstverständlich können die Druckregeln je nach Benutzer, Applikation, Dokument oder Computer unterschiedlich festgelegt werden. So können Sie die Druckkosten optimal steuern und vermeiden unnötig teure Ausdrucke.

Farb-Management

Farbton ist nicht immer gleich Farbton: Mit unseren Anwendungen erhalten die gewünschte Farbe in drei einfachen Schritten. Sie können auch den Farbton, die Sättigung oder den Gamma Wert manuell verändern und als individuelles Profil abspeichern. Anstatt am Drucker die Farben zu verändern, werden die Ausdrucke schon im Druckertreiber mit den geänderten Werten zum Drucker gesendet. Gerade bei Gruppendruckern ist dies sinnvoll, da jeder Anwender seine individuellen Einstellungen verwenden kann, ohne jedes Mal den Drucker einzujustieren.

Follow-me-printing

Ersetzen Sie die klassischen Arbeitsplatzdrucker durch platzsparendende, zentral aufgestellte Multifunktionsgeräte. Mit unserer Follow-me-printing-Software  drucken Sie dann genau dort, wo es gerade passt. Beim Follow-me-printing werden die Druckjobs auf einem zentralen Server zwischengespeichert und vom Anwender an dem von ihm ausgewählten Ausgabegerät abgerufen. Gedruckt wird genau da, wo Sie gerade wollen und sind. Die Ausdrucke folgen Ihnen also zu jedem beliebigen Druckausgabegerät innerhalb des Netzwerks. Das sorgt zudem für enorme Sicherheit. Der Druck erfolgt nur dann, wenn Sie tatsächlich dort sind, wo die Ausdrucke auskommen. Ein Auslesen der Daten auf dem Weg vom PC zum Drucker ist unmöglich.

Authentifizierung

Sicherheitslücken im Dokumentenprozess führen schnell zu einem Unternehmensrisiko: Wenn Dokumente gedruckt, gefaxt, kopiert oder gescannt werden, können die Daten manipuliert, gestohlen oder missbraucht werden. Hinzu kommen eine Vielzahl von gesetzlichen Bestimmungen und unternehmensspezifischen Regelungen, die jederzeit beachtet und erfüllt werden müssen. Ein übergreifendes, umfassendes Sicherheitskonzept ist daher notwendig. Die Authentifizierung ist ein wichtiges Instrument hierfür: Durch die Vergabe von Zugriffsrechten regeln Sie eindeutig, dass Druckaufträge nur nach persönlicher Authentifizierung via PIN am Gerät ausgegeben werden. Eine detaillierte Dokumentenhistorie protokolliert zudem genau, wer wann welche Bearbeitung vorgenommen hat.

Datenverschlüsselung

Für noch mehr Sicherheit können bei einigen Druckermodellen die Druckdaten auch verschlüsselt zum Drucker übertragen werden. Höchste Sicherheit bietet die Ablage von verschlüsselten Druckdaten auf der Festplatte des Druckers. Hierbei werden die Daten nicht nur bei der Übermittlung verschlüsselt, sie werden auch verschlüsselt abgelegt und nach einer von Hand einstellbaren Zeit automatisch gelöscht, wenn der Auftrag nicht abgeholt wird.

Accounting

Um Druck- und Kopierkosten umfassend steuern zu können, braucht man verlässliche Daten für richtige Entscheidungen. Mit unserer Accounting-Software werden alle relevanten Informationen wie Auftraggeber, Zeit, Ausgabesystem und Anzahl der Ausdrucke erfasst. Die Nutzung erweiterter Druckmonitore macht es sogar möglich, jede im Netzwerk gedruckte Seite zu erfassen. Auf Basis dieser gesammelten Daten lassen sich mit dem integrierten Reportgenerator ganz einfach detaillierte Berichte erstellen. Die optimale Lösung, um Kosten transparent zu machen und Einsparpotenziale zu realisieren.

Webbrowser-Drucker-Management

Eine anwenderfreundliche, intuitive Software gibt Ihnen in Echtzeit Auskunft über die Nutzung der Drucker und Kopierer, die Verwaltung der Verbrauchsmaterialien und den Füllstand. Sie können die Software so konfigurieren, dass sie genau Ihren Anforderungen an das Drucker-Management gerecht wird. Als Schnittstelle mit dem System dient ein standardmäßiger Webbrowser. Ein echter Pluspunkt: Sie können den Status Ihrer Drucker und Kopierer von überall aus überprüfen und die Ausfallzeiten durch intelligente Kontrolle minimieren. Sie wünschen weitere Informationen oder ein Angebot zu unserem sicheren und regelbasierten Drucken? Dann rufen Sie uns kostenfrei unter 0800 100 90 11 oder senden Sie uns eine E-Mail. Wir beraten Sie fair und kompetent.