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Druckernotfall

Sicheres und regelbasiertes Drucken

Druckprozesse in Bestform – immer sicher, effizient geregelt und kostenoptimiert.

Regelbasiertes Drucken

Sicheres und regelbasiertes Drucken ehöht auch die Produktivität Ihres Unternehmens. Denn die Konsequenzen anwenderindividuellen Druckens sind z. B. Fehldrucke, unnötiger Vorratsdruck, farbig ausgedruckte E-Mails, Ausdrucke einfacher Arbeitsunterlagen auf High-End-Systemen. Oder Ausdrucke mit sensiblen Daten geraten in die falschen Hände. Eine solch unkoordinierte und ungeregelte Druckausgabe führt zu erheblichen Mehrkosten und unternehmerischen Risiken. Das lässt sich mit Sicherheitsfunktionen und Druckregeln optimieren. Dazu gehören die Funktionalitäten Farb- und Vorlagen-Management, Follow-Me-Printing, Authentifizierung, Datenverschlüsselung und Accounting. Mit diesen Funktionen machen wir Ihre Druckprozesse sicher, koordiniert und effizient.

Sie wünschen eine Beratung zu unserem sicheren und regelbasierten Drucken? Dann rufen Sie uns unter 030 5210 70 700 oder senden Sie uns eine E-Mail. Wir beraten Sie fair und kompetent.

Regelbasiertes Drucken

Jedes Unternehmen hat Druckerzeugnisse zu erstellen, die unterschiedliche Qualitäten erfordern: Farb- oder Schwarzweiß-Druck? Einfaches Blanko-Papier oder Geschäftspapier? Einfacher Ausdruck oder Broschürenfinishing? Das sind typische Entscheidungen, die sinnvoll getroffen werden sollten. Mit einem kompletten Verzicht auf Farbausdrucke und hochwertige Endverarbeitung, verzichten Sie auch auf die Vorteile dieser hochwertigen Produkte: professionellere Unternehmensdarstellung, höhere Aufmerksamkeit und stärkere Wirkung von Dokumenten und Werbemedien.

Wir haben Software-Anwendungen zum regelbasierten Drucken, mit denen Sie die vielfältigen Vorteile von Farb- und High-End-Geräten nutzen können und zugleich die volle Kontrolle über Ihre Druckkosten behalten. Sie legen nämlich fest, nach welchen Kriterien welche Dokumente wo gedruckt und weiterverarbeitet werden. Beispielsweise können Sie definieren, dass Druckaufträge über 25 Seiten automatisch im Duplex-Verfahren gedruckt werden. Oder dass E-Mails ausschließlich in schwarzweiß gedruckt werden. Selbstverständlich können die Druckregeln je nach Benutzer, Applikation, Dokument oder Computer unterschiedlich festgelegt werden. So können Sie die Druckkosten optimal steuern und vermeiden unnötig teure Ausdrucke. Das nennen wir sicher und regelbasiert drucken.

Farb-Management

Farbton ist nicht immer gleich Farbton: Mit unseren Anwendungen erhalten die gewünschte Farbe in einfachen Schritten. Sie können auch den Farbton, die Sättigung oder den Gamma-Wert manuell verändern und als individuelles Profil abspeichern. Anstatt am Drucker die Farben zu verändern, werden die Ausdrucke schon im Druckertreiber mit den geänderten Werten zum Drucker gesendet. Gerade bei Gruppendruckern ist dies sinnvoll, da jeder Anwender seine individuellen Einstellungen verwenden kann, ohne jedes Mal den Drucker einzujustieren.

Follow-me-printing

Ersetzen Sie die klassischen Arbeitsplatzdrucker durch platzsparendende, zentral aufgestellte Multifunktionsgeräte. Mit unserer Follow-me-printing-Software wird dann genau dort gedruckt, wo es gerade passt. Beim Follow-me-printing werden die Druckjobs auf einem zentralen Server zwischengespeichert und vom Anwender an dem von ihm ausgewählten Ausgabegerät abgerufen. Gedruckt wird genau da, wo Sie gerade wollen und sind. Die Ausdrucke folgen Ihnen also zu jedem beliebigen Druckausgabegerät innerhalb des Netzwerks. Das sorgt zudem für enorme Sicherheit. Der Druck erfolgt nur dann, wenn Sie tatsächlich dort sind, wo die Ausdrucke auskommen. Ein Auslesen der Daten auf dem Weg vom PC zum Drucker ist unmöglich.

Drucker-Authentifizierung

Sicherheitslücken im Dokumentenprozess führen schnell zu einem Unternehmensrisiko: Wenn Dokumente gedruckt, gefaxt, kopiert oder gescannt werden, können die Daten manipuliert, gestohlen oder missbraucht werden. Hinzu kommen eine Vielzahl von gesetzlichen Bestimmungen und unternehmensspezifischen Regelungen, die jederzeit beachtet und erfüllt werden müssen. Ein übergreifendes, umfassendes Sicherheitskonzept ist daher notwendig. Die Authentifizierung ist ein wichtiges Instrument hierfür: Durch die Vergabe von Zugriffsrechten regeln Sie eindeutig, dass Druckaufträge nur nach persönlicher Authentifizierung via PIN am Gerät ausgegeben werden. Eine detaillierte Dokumentenhistorie protokolliert zudem genau, wer wann welche Bearbeitung vorgenommen hat.

Druck-Datenverschlüsselung

Für noch mehr Sicherheit können bei einigen Druckermodellen die Druckdaten auch verschlüsselt zum Drucker übertragen werden. Höchste Sicherheit bietet die Ablage von verschlüsselten Druckdaten auf der Festplatte des Druckers. Hierbei werden die Daten nicht nur bei der Übermittlung verschlüsselt, sie werden auch verschlüsselt abgelegt und nach einer von Hand einstellbaren Zeit automatisch gelöscht, wenn der Auftrag nicht abgeholt wird. Das gibt Ihnen besonders hohe Sicherheit.

Druckkosten-Accounting

Um Druck- und Kopierkosten umfassend steuern zu können, braucht man verlässliche Daten für richtige Entscheidungen. Mit unserer Accounting-Software werden alle relevanten Informationen wie Auftraggeber, Zeit, Ausgabesystem und Anzahl der Ausdrucke erfasst. Die Nutzung erweiterter Druckmonitore macht es sogar möglich, jede im Netzwerk gedruckte Seite zu erfassen. Auf Basis dieser gesammelten Daten lassen sich mit dem integrierten Reportgenerator ganz einfach detaillierte Berichte erstellen. Die optimale Lösung, um Kosten transparent zu machen und Einsparpotenziale zu realisieren.

Webbrowser-Drucker-Management

Eine anwenderfreundliche, intuitive Software gibt Ihnen in Echtzeit Auskunft über die Nutzung der Drucker und Kopierer, die Verwaltung der Verbrauchsmaterialien und den Füllstand. Sie können die Software so konfigurieren, dass sie genau Ihren Anforderungen an das Drucker-Management gerecht wird. Als Schnittstelle mit dem System dient ein standardmäßiger Webbrowser. Ein echter Pluspunkt: Sie können den Status Ihrer Drucker und Kopierer von überall aus überprüfen und die Ausfallzeiten durch intelligente Kontrolle minimieren.

Sie wünschen weitere Informationen oder ein Angebot zu unserem sicheren und regelbasierten Drucken? Dann rufen Sie uns unter 030 5210 70 700 oder senden Sie uns eine E-Mail. Wir beraten Sie fair und kompetent.

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