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Druckernotfall

Druckerflotten-Management & Kopiererflotten-Management

Mehr Effizienz mit professionellem Management der Druckerflotte und Kopiererflotte.

Effizienz im Management der Druckerflotte

Multifunktionsgeräte und Drucksysteme sind in einer modernen Bürowelt unverzichtbar. Die meist historisch gewachsene Vielfalt an Druckern und Kopierern diverser Typen und Hersteller behindert jedoch oft ein reibungsloses Arbeiten und erzeugt überflüssige Kosten. Gleichzeitig werden die vorhandenen Funktionalitäten nicht ausgeschöpft. Oder es fehlt der Service für störungsfreie Nutzung. Sind auch noch die Einkaufsprozesse und Zuständigkeiten für das Output-Management nicht klar festgelegt, dann erfolgt die Beschaffung nur reaktiv, unstrategisch und damit kostenintensiv. Denn gerade im Flotten-Betrieb sind die versteckten Kosten oft hoch. Je mehr Abteilungen „eigenständig“ ihre Drucksysteme kaufen und betreuen, desto höher sind die Prozesskosten sowie der administrative Aufwand und umso geringer sind die Verfügbarkeit sowie die Effizienz. Das gilt für die Hard- und Software ebenso wie fürs Verbrauchsmaterial. Das Druckerflotten- und Kopiererflotten-Management von Chipset sorgt dafür, dass Sie eine effiziente Drucker- und Kopiererinfrastruktur erhalten, die jederzeit in bestem Zustand ist.

Wir schaffen mit unserem Druckerflottenmanagement und unserem Kopiererflottenmanagement sowie unseren innovativen Produkten ein optimales Output-Management für Sie. Denn wir betrachten Ihre Druckumgebung ganzheitlich und prozessorientiert.

Daher betreuen wir Ihre Druckerflotte und Kopiererflotte von A wie Analyse über I wie Integration über S wie Service bis Z wie Zubehör. Ihre Druckumgebung und Kopierer-Infrastruktur wird genau auf Ihre Aufgaben und Ziele zugeschnitten. Dank vielfältiger Ausstattungsvarianten können wir mit unseren Produkten viele Prozessschritte automatisieren und Sie damit zeitlich entlasten. Wir sind dann für den reibungslosen Betrieb Ihrer Kopiererflotte und Druckerflotte alleine zuständig und damit auch eindeutig verantwortlich.

Selbstverständlich installieren wir Ihre Druckerflotte und Kopiererflotte vor Ort und integrieren diese in das vorhandene Netzwerk – immer auf Basis einer gründlichen Analyse und Beratung. Ob mehrere Geräte innerhalb eines Gebäudes oder an unterschiedlichen Standorten: Wir managen das für Sie!

Schließlich betreuen wir Ihre Druckumgebung auch nach der Installation. Wir erfassen herstellerunabhängig alle Ihre Drucksysteme und verwalten auf Wunsch diese per Ferndiagnose mit unserem Maxi-Print-Service. Mit aussagefähigen Berichten informieren wir sie über alle relevanten wirtschaftlichen Kennziffern wie Zählerstände, Auslastungen oder Systemprobleme. Zudem können wir für Sie proaktiv alle notwendigen Reparatur- und Wartungsleistung ausführen und Sie zeitnah mit Verbrauchsmaterial versorgen – sogar bevor Sie es selbst merken. So steuern Sie Ihre gesamte Drucker-Flotte und Kopierer-Flotte zentral und effizient über einen Ansprechpartner: uns.

Unser Sortiment an Druckern und Kopierern deckt alle Anwendungen und Anforderungen im täglichen Geschäftsablauf ab: kompakte Netzwerkdrucker, robuste Schwarzweiß-Kopierer, schnelle Farbkopierer und multifunktionale A3-Maschinen. Dabei legen wir viel Wert auf Ausstattungsvielfalt, Produktqualität, Datensicherheit und Kosteneffizienz. Unsere Produkte zeichnen sich zudem durch hohen Bedienkomfort und hohe Kompatibilität von Treibern, Optionen und Toner aus. Kombiniert mit der richtigen Software bekommen Sie eine zuverlässige, einfach zu bedienende Druckumgebung, die Ihren Workflow erheblich optimiert.

Unsere Produkte sind immer von führenden Herstellern, die für höchste Qualität und Innovation stehen. Dank unseres großen Einkaufsvolumens können wir Ihnen jederzeit Bestpreise bieten. Auch in Punkto Finanzierung finden Sie bei uns ideale Optionen: mieten oder leasen Sie Ihren Drucker oder Kopierer.

Was für Sie tun:

  • Analyse Ihres Druck- und Kopiervolumens sowie der vorhandenen Strukturen und Bedürfnisse
  • Consulting zu Managed Print Services und Workflow-Optimierung
  • Konzeption einer bedarfsgerechten Druck- und Kopierumgebung mit passenden Software-Anwendungen
  • Kalkulation von Miet-, Leasing- und Servicemodellen für Ihren individuellen Bedarf
  • Druckkosten-Analyse und Druckkosten–Optimierung (Kosten-Senkung in der Regel um mindestens 30 %)
  • Beschaffung und Installation der Geräte
  • Integration der Drucker und Kopierer in das Netzwerk
  • Einweisung der Mitarbeiter nach Anwendungsbedarf
  • Laufendes Betreuung von Druckerflotten und Kopiererflotten mit vereinbarten Services
  • Anwendungen zur Kosten-KontrolleWartung, Hotline und Vor-Ort-Support von Druckern, Kopierern und
    Multifunktionsgeräten
  • Wartung, Hotline und Vor-Ort-Support von Druckern, Kopierern und Multifunktionsgeräten
  • Flexible Anpassung der Druck- und Kopierlösung an veränderte Anforderungen
  • Permanente Verfügbarkeit des richtigen Verbrauchmaterials für Drucker und Kopierer

Sie wünschen weitere Informationen oder ein Beratungsgespräch zum Druckerflotten-Management bzw. Kopiererflotten-Management? Rufen Sie uns unter 030 5210 70 700 an oder senden Sie uns eine E-Mail. Wir beraten Sie fair und kompetent.

Kundenreferenz

„Als wir im Sommer eine neue Kopierer-Flotte brauchten, haben wir im Internet Anbieter aus Berlin gesucht und eine Ausschreibung unter vier Dienstleistern gemacht. ChipSet hat diese gewonnen, weil unser Anliegen zur Chefsache gemacht wurde. Dr. Rakow hat sich immer mit eingebracht, in die Analyse sowie das Angebot und hat die Installation überwacht. Er und sein Team haben uns auf Anhieb verstanden und unsere Sprache gesprochen. Die haben ihre Sache gut gemacht und sorgen jetzt für einen reibungslosen Betrieb.“

IT-Leiter eines mittelständischen Berliner Unternehmens

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